Text in PDF einfügen
Klicken Sie an die gewünschte Stelle und schreiben Sie. Vélin schlägt sofort Schriftart, Schriftgröße und Farbe des benachbarten Textes vor, damit die Ergänzung in der Seite aufgeht, statt darauf zu liegen.
Kostenlos · 100 % lokal – nichts wird hochgeladen- 1Öffnen Sie Ihr PDF.
- 2Klicken Sie auf der Seite an die Stelle, an die der Text kommen soll, und tippen Sie.
- 3Passen Sie Schriftart, Größe und Farbe bei Bedarf an, und laden Sie herunter.
Text an die richtige Stelle setzen
Öffnen Sie das Dokument, klicken Sie genau dorthin, wo der Text stehen soll, und tippen Sie. Vélin sieht sich den Text daneben an und schlägt sofort dessen Schriftart, Schriftgröße und Farbe vor, damit die Ergänzung in der Seite aufgeht, statt darauf zu liegen. Danach lässt sich der Block greifen, verschieben, drehen, vergrößern oder umfärben; Position und Maße erscheinen während der Bewegung auf den zehntel Millimeter genau, sodass eine Zeile sauber auf der vorgedruckten Linie sitzt und nicht darüber hinausragt. Geschrieben wird echter Text im Seiteninhalt, kein Bild: Er lässt sich in Acrobat, in der Vorschau oder im Browser suchen, kopieren und auswählen, und er druckt in jeder Vergrößerung scharf. Alles geschieht in Ihrem Browser, ohne Konto und ohne Upload – was zählt, sobald Sie einen Antrag beim Bürgeramt, ein Formular der Krankenkasse oder einen Vertrag mit Ihrer Anschrift und Ihrem Geburtsdatum vor sich haben.
Ein Formular ohne Formularfelder ausfüllen
Sehr viele Formulare, die als PDF verteilt werden, haben kein einziges Feld: Sie wurden gedruckt, gestempelt und wieder eingescannt – der Meldezettel, der Aufnahmebogen des Vereins, das Beiblatt, das die Kanzlei seit Jahren unverändert weiterreicht. Draufschreiben ist dann der richtige Weg. Sie setzen den Text an seinen Platz auf die punktierte Linie, versehen ein Kästchen mit einem Kreuz oder einem Haken und gehen Zeile für Zeile weiter, ohne das Blatt ausdrucken, mit der Hand ausfüllen und wieder einscannen zu müssen. Hat Ihr Dokument dagegen echte Felder, erkennt sie das Werkzeug PDF-Formular ausfüllen und führt Sie von einem zum nächsten; das geht schneller, und die Werte bleiben nachträglich änderbar. Fehlt am Ende nur noch der Namenszug, setzen Sie ihn mit PDF unterschreiben darunter – ebenfalls im Browser, ohne dass die Datei Ihr Gerät verlässt.
Wenn der Schriftart ein Zeichen fehlt
Eine in ein PDF eingebettete Schriftart enthält manchmal nur die Zeichen, die das Dokument selbst benutzt. Bei einem englischsprachigen Vordruck fehlen dann genau jene Zeichen, die ein deutscher Name braucht: das ä in Kläger, das ö in Wörner, das ü in Müller, das ß in Weiß – und oft auch das Euro-Zeichen oder das Paragrafzeichen, sobald Sie einen Betrag oder eine Fundstelle nachtragen. Statt die ganze Zeile auf eine andere Schriftart umzustellen, was sofort auffällt, holt Vélin allein dieses eine Zeichen aus einer Ersatzschrift mit verwandtem Bild und lässt den Rest unangetastet. Die Zeile bleibt ruhig und gleichmäßig, das Wort bleibt richtig geschrieben, und niemand muss aus Müller einen Mueller machen. Die Ersatzschrift wird mit exportiert, sodass die fertige Datei überall gleich aussieht – auch auf einem Rechner, der diese Schrift gar nicht kennt.
Häufige Fragen
Welche Schriftart bekommt der eingefügte Text?
Die des benachbarten Textes, sofern die Datei sie enthält: Vélin verwendet die im PDF eingebettete Schriftart weiter, sodass die Ergänzung in der Seite aufgeht. Andernfalls wird eine verwandte Schriftart vorgeschlagen und in die exportierte Datei eingebettet.
Bleibt der eingefügte Text in anderen Programmen auswählbar?
Ja. Er wird als echter Text in den Seiteninhalt geschrieben, nicht als Bild: Er lässt sich in jedem PDF-Betrachter kopieren, durchsuchen und herauslösen.
Gibt es eine Obergrenze für die Dateigröße?
Keine, die ein Server vorgeben könnte, denn es gibt keinen: Die einzige Grenze ist der Arbeitsspeicher Ihres Geräts. Da die Datei Ihr Gerät nicht verlässt, bleiben auch Verträge und Behördenformulare DSGVO-konform bei Ihnen.
Kann ich den Text nachträglich verschieben?
Ja. Ein gesetzter Block lässt sich greifen, pixelgenau verschieben, drehen und umfärben. Position und Maße erscheinen während der Bewegung, auf den zehntel Millimeter genau.
Und wenn der Schriftart des Dokuments ein Zeichen fehlt?
Dann wird allein dieses Zeichen aus einer Ersatzschrift geholt, der Rest der Zeile behält seine ursprüngliche Schriftart. So kippt nicht die ganze Zeile wegen eines Akzents oder eines seltenen Symbols in eine andere Schrift.