PDF verkleinern
Verkleinern Sie Ihr PDF, bis es als Anhang durchgeht. Die Ersparnis wird angezeigt, bevor Sie exportieren – und Sie entscheiden selbst, wie viel Bildqualität die kleinere Datei kosten darf.
Kostenlos · 100 % lokal – nichts wird hochgeladen- 1Öffnen Sie Ihr PDF.
- 2Wählen Sie die Stufe der Verkleinerung.
- 3Laden Sie die leichtere Datei herunter.
So verkleinern Sie ein PDF
Öffnen Sie das Dokument und wählen Sie eine von drei Stufen. Unter jeder steht schon, was sie bringt: die zu erwartende Dateigröße und der Preis dafür – „ohne Verlust“, „scharf im Druck“ oder „Bildschirmqualität“. Diese Schätzung läuft im Hintergrund, während der Dialog offen bleibt, damit niemand dieselbe Datei dreimal herunterlädt, um die passende Einstellung zu finden. Die leichte Stufe schreibt das PDF lediglich kompakter neu: Der Text bleibt auswählbar, an der Darstellung ändert sich nichts. Die beiden stärkeren Stufen rechnen jede Seite in ein JPEG um – das spart am meisten, und genau dieser Tausch steht im Dialog, bevor Sie ihn eingehen. Bringt eine Stufe bei Ihrem Dokument nichts, wird sie ausgegraut und als bereits optimiert gekennzeichnet. Ein Häkchen überträgt dieselbe Einstellung auf weitere Dateien, die einzeln fertig verkleinert bei Ihnen landen. Gerechnet wird im Browser: Eine Datei, die für den Anhang zu schwer ist, muss dafür nicht erst hochgeladen werden.
Unter 2 MB bleiben – Anhang und Behördenportal
Die meisten Mailserver nehmen 20 bis 25 MB an, doch Behördenportale, Bewerbungsformulare und die Uploadmasken vieler Krankenkassen hören bei 2 MB auf, manche schon bei 1 MB. Ein Dokument aus reinem Text fällt weit darunter, ohne dass jemand den Unterschied sieht. Ein eingescannter Mietvertrag oder ein mit dem Telefon abfotografierter Bescheid ist dagegen ein Stapel Fotos – dort entscheidet die Stufe, und dort lohnt der Blick auf den Bildschirm, bevor Sie absenden. Kommt das Gewicht von der Seitenzahl statt von den Bildern, hilft PDF teilen oder PDF-Seiten löschen mehr als jede Komprimierung. Zwei Sonderfälle: Ein passwortgeschütztes PDF öffnen Sie zuerst mit seinem Passwort, sonst wird es im Stapel übersprungen und am Ende als übersprungen gemeldet; ein qualifiziert signiertes Dokument verliert seine Signatur, weil die Datei neu geschrieben wird – arbeiten Sie dort mit einer Kopie. Hat eine starke Stufe den Text in ein Bild verwandelt, holt Text per OCR erkennen die Durchsuchbarkeit zurück.
Häufige Fragen
Was genau passiert dabei?
Bilder werden neu abgetastet und neu komprimiert, überflüssige Objekte entfernt, die Datenströme neu geschrieben. Der Text selbst bleibt unangetastet: Er bleibt scharf und durchsuchbar.
Gibt es eine Größenbeschränkung?
Keine Beschränkung durch einen Dienst, denn es gibt keinen Dienst. Eine Datei mit hundert Megabyte läuft auf einem Rechner durch; einem Telefon kann bei sehr großen Dokumenten der Speicher ausgehen.
Leidet die Qualität stark darunter?
Das hängt vom Dokument ab: Text verliert nichts, Fotos verlieren so viel, wie Sie ihnen zugestehen. Die erreichte Dateigröße steht auf dem Bildschirm, bevor Sie herunterladen.
Kann ich ohne Qualitätsverlust verkleinern?
Bei einem Textdokument ja: Die Datenströme werden neu geschrieben und überflüssige Objekte entfernt, ohne dass sich an der Darstellung etwas ändert. Bei Fotos tauscht jede Komprimierung Größe gegen Detail – diesen Tausch legen Sie selbst fest.
Wie verkleinere ich ein gescanntes PDF?
Das ist der Fall mit der größten Ersparnis: Ein Scan besteht nur aus Bildern, und genau die werden neu abgetastet. Wählen Sie die Stufe, bei der der Text am Bildschirm lesbar bleibt – das Ergebnis sehen Sie vor dem Herunterladen.