Seitenzahlen in ein PDF einfügen
Eine Zahl auf jeder Seite – ihr Platz, ihr Format, ihre Startseite. Die Seitenzahlen sind echter Text und kein Bild: Sie lassen sich kopieren und durchsuchen.
Kostenlos · 100 % lokal – nichts wird hochgeladen- 1Öffnen Sie Ihr PDF.
- 2Wählen Sie Position, Format und die erste nummerierte Seite.
- 3Laden Sie das nummerierte Dokument herunter – hochgeladen wurde dabei nichts.
Jede Seite bekommt ihre Zahl
Öffnen Sie das Dokument und wählen Sie eine der sechs üblichen Positionen: oben oder unten, jeweils links, mittig oder rechts. Dazu kommen das Format – die Zahl allein, „1 / 12“ oder „Seite 1 von 12“ –, die Startzahl und der Abstand vom Blattrand in Millimetern; ein Deckblatt lässt sich überspringen. Die Vorschau zeigt die erste Seite, und dort, wo Ihre Zahl auf vorhandenen Text träfe, setzt Vélin einen bernsteinfarbenen Punkt an die betroffene Position, bevor Sie sich festlegen. Gesetzt wird echter Text mit eingebetteter Schriftart, kein Bild: Die Seitenzahlen lassen sich kopieren und durchsuchen, sie drucken in jeder Vergrößerung scharf, und sie blähen die Datei nicht auf. Bei einer Bewerbungsmappe, einer Seminararbeit oder einem Mietvertrag mit Anlagen ist genau das der Unterschied zwischen einem Dokument, auf das man verweisen kann, und einem, das man abtippt. Hochgeladen wird dabei nichts, ein Konto braucht es nicht, und nach dem ersten Besuch läuft alles auch offline.
Mehrere Dateien, eine durchlaufende Zählung
Ein Konvolut aus mehreren Dateien lässt sich auf zwei Wegen nummerieren. Entweder Sie fassen die Dateien erst mit PDF zusammenfügen zu einem Dokument zusammen und nummerieren einmal durch – der kürzere Weg, und die Zählung läuft zwangsläufig ohne Lücke. Oder Sie nummerieren jede Datei einzeln und geben jeder ihre eigene Startzahl, was sich anbietet, wenn Anlagen getrennte Dateien bleiben müssen, etwa bei einer Einreichung, die pro Anlage eine Datei verlangt. Für eine Gerichtsakte, in der jedes Blatt eine eindeutige Kennung tragen muss und nicht bloß eine laufende Zahl, greifen Sie zur Bates-Nummerierung. Soll neben der Zahl auch ein Aktenzeichen, ein Titel oder ein Datum mitlaufen, ist Kopf- und Fußzeile einfügen das passendere Werkzeug. Und weil die Zahlen fest in das Dokument geschrieben werden, holt Strg+Z sie nicht zurück – der Dialog sagt es vorher. Auf Ihrer Festplatte ändert sich trotzdem nichts, bis Sie das fertige Dokument herunterladen.
Häufige Fragen
Kann ich mit einer anderen Zahl als 1 beginnen?
Ja. Sie legen die Startzahl fest und bestimmen, ab welcher Seite eine Zahl erscheint: Ein Deckblatt kann unbedruckt bleiben.
Welche Formate der Nummerierung gibt es?
Die Zahl allein oder eine zusammengesetzte Form wie „3 / 12“, damit der Leser weiß, wo er gerade steht.
Und bei durchgehender Nummerierung über mehrere Akten?
Das ist die Aufgabe der Bates-Nummerierung, gemacht für juristische Schriftsätze und für die Archivierung.
Wo steht die Zahl auf der Seite?
Dort, wo Sie es festlegen: oben oder unten, jeweils links, mittig oder rechts. Unten mittig ist bei Berichten üblich, unten außen bei Büchern.
Überschreibt die Nummerierung eine schon vorhandene Zahl?
Sie legt sich darüber. Vélin markiert die Positionen, an denen Ihre Zahl auf Inhalt träfe: Wählen Sie dann eine freie Stelle, oder decken Sie die alte Paginierung vorher ab.