PDF-Formular ausfüllen
Die Felder des Formulars werden erkannt und hervorgehoben; der Fortschritt zeigt, was noch fehlt, und leere Pflichtfelder werden gemeldet, bevor Sie das Formular herunterladen – nicht erst, nachdem Sie es abgeschickt haben.
Kostenlos · 100 % lokal – nichts wird hochgeladen- 1Öffnen Sie das PDF-Formular.
- 2Füllen Sie die Felder aus – der Fortschritt läuft mit.
- 3Laden Sie das ausgefüllte Formular herunter.
Ein PDF-Formular ausfüllen, Feld für Feld
Öffnen Sie das Formular, und Vélin PDF liest zuerst nach, was darin steckt: Jedes Feld wird erkannt, auf der Seite hervorgehoben und mitgezählt. Eine Leiste zeigt, wie viele Felder schon ausgefüllt sind und wie viele Pflichtfelder noch leer stehen; ein Klick auf „Nächstes leeres Feld“ springt genau dorthin, und mit Tab oder Enter geht es weiter. Kontrollkästchen, Optionsfelder und Auswahllisten verhalten sich wie in einem Webformular – mit der Maus wie mit dem Finger. Trägt der Vordruck Rechenfelder, etwa die Summe einer Reisekostenabrechnung oder die Umsatzsteuer unter einer Honorarnote, rechnet Vélin PDF beim Tippen mit und schreibt das Ergebnis als echten Feldwert in die Datei, sodass Acrobat und jeder andere Reader dieselbe Zahl anzeigen. Ein vergessenes Pflichtfeld wird vor dem Herunterladen gemeldet, nicht erst, wenn der Antrag auf Familienbeihilfe beim Finanzamt liegt. Hochgeladen wird dabei nichts: Geburtsdatum, Steuernummer und IBAN bleiben auf Ihrem Gerät – ohne Konto, ohne Wasserzeichen, ohne Größenbeschränkung durch einen Server und, sobald die Seite einmal geladen ist, auch ohne Internetverbindung.
Ein Formular ohne Felder, und wie die Antworten verbindlich werden
Sehr viele Vordrucke, die als PDF verschickt werden, tragen kein einziges Feld; der Zollinhaltserklärung, dem Übergabeprotokoll der Hausverwaltung oder dem Anmeldebogen einer Schweizer Ausgleichskasse merkt man das erst an, wenn der Klick ins Leere geht. Vélin PDF sagt es offen und bietet zwei Wege: Text in PDF einfügen setzt Ihre Eingabe direkt auf die vorgedruckte Linie und übernimmt die Schriftart des Dokuments, und mit Ausfüllbares PDF-Formular erstellen legen Sie stattdessen echte Felder an – Kästchen, Auswahllisten und Summen, die sich selbst berechnen –, sodass der Vordruck beim nächsten Durchgang für alle brauchbar ist. Besteht die Vorlage nur aus einem Scan, schicken Sie sie vorher durch die Texterkennung. Steht am Ende alles richtig, macht PDF-Ebenen reduzieren die Antworten endgültig: Danach lässt sich kein Kästchen mehr abwählen, allerdings auch nichts mehr berichtigen, heben Sie also eine offene Fassung auf. Ein passwortgeschütztes Formular öffnet sich mit seinem Passwort; ein bereits digital signiertes nimmt Eingaben an, nur gilt seine Signatur danach nicht mehr. Fehlt zuletzt der Namenszug, setzen Sie ihn mit PDF unterschreiben darunter.
Häufige Fragen
Was ist, wenn das PDF gar keine echten Felder hat?
Vélin erkennt die auszufüllenden Stellen – punktierte Linien, Kästchen, Rahmen – und Sie setzen Ihren Text direkt darauf. Mit dem Werkzeug zum Erstellen von Formularen legen Sie bei Bedarf auch echte Felder an.
Werden meine Eingaben in der Datei gespeichert?
Ja. Das heruntergeladene PDF trägt Ihre Antworten als echte Feldwerte, und jeder Reader zeigt sie an.
Lässt sich das ausgefüllte Formular fixieren?
Ja, mit PDF-Ebenen reduzieren: Die Werte werden Teil der Seite und lassen sich danach nicht mehr ändern – genau das verlangen Behörden und Geschäftsstellen häufig.
Kann ich ein halb ausgefülltes Formular speichern und später weitermachen?
Ja: Das angefangene Dokument bleibt auf Ihrem Gerät, und beim nächsten Besuch bietet Vélin PDF an, es genau dort wieder zu öffnen, wo Sie aufgehört haben. Hochgeladen wird dabei nichts.
Funktionieren Kontrollkästchen und Auswahllisten?
Ja, genau wie Textfelder: Sie werden erkannt, mit der Maus wie mit dem Finger angekreuzt oder ausgewählt, und ihr Wert wandert in die exportierte Datei.