PDF schwärzen

So schwärzen Sie eine Stelle im PDF

Öffnen Sie das Dokument, ziehen Sie über die Stelle, die niemand mehr lesen soll, und laden Sie die Datei herunter. Der Unterschied zu fast allen anderen Werkzeugen steht in einem Satz: Die betroffenen Zeichen werden aus dem Inhaltsstrom der Seite entfernt, nicht unter einem schwarzen Rechteck versteckt. Danach lässt sich die Stelle nicht mehr kopieren, sie antwortet auf keine Suche mehr und taucht in keiner Textextraktion wieder auf – der schwarze Balken, den Sie sehen, ist nur noch eine Markierung. Die Seite bleibt Text und wird nie in ein Bild verwandelt, sodass der Rest des Dokuments durchsuchbar, markierbar und im Druck scharf bleibt. Genau daran scheitern Werkzeuge, die für drei Wörter eine ganze Seite rastern. Ein Foto, ein Stempel oder eine Unterschrift wird in den eigenen Bildpunkten geschwärzt. Und wer ein Muster sucht – eine IBAN, eine Sozialversicherungsnummer, eine Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse –, streicht alle Treffer in einem Zug und nimmt sie mit einem Handgriff wieder zurück.

Nachprüfen, dass die Stelle wirklich fort ist

Glauben Sie niemandem aufs Wort, uns eingeschlossen. Öffnen Sie die exportierte Datei in einem anderen Betrachter, suchen Sie das geschwärzte Wort, markieren Sie dann die ganze Seite, kopieren Sie sie und fügen Sie sie in einen schlichten Texteditor ein: Die Stelle darf nirgends auftauchen. Eine zweite Probe geht noch schneller – schicken Sie das Dokument durch PDF in Text umwandeln und lesen Sie, was herauskommt. Steht der Name, das Aktenzeichen oder die Kontonummer noch da, war die Schwärzung nur ein Bild obenauf, und es genügte, das Rechteck beiseitezuziehen. Genau so sind in Deutschland, Österreich und der Schweiz schon Bescheide, Gutachten und Unterlagen aus einer Akteneinsicht öffentlich geworden, die als geschwärzt galten – die Balken waren echt, der Text darunter auch. Bei uns bleibt die Probe leer, weil nichts mehr zu finden ist, und beim Export werden zusätzlich die Objekte eingesammelt, die unterwegs verwaist sind.

Kontoauszug, Personalausweis, Gerichtsakte

Das sind die drei Dokumente, wegen derer man dieses Werkzeug sucht, und es sind genau die, die man nicht auf einen fremden Server hochladen sollte, nur um sie zu schützen. Hier verlässt die Datei Ihr Gerät nicht: Nichts wird hochgeladen, nichts gespeichert, nichts gezeichnet. Eine Obergrenze könnte nur ein Server setzen, und einen gibt es nicht; ist die Seite einmal geladen, dürfen Sie das Netzwerkkabel ziehen. Damit wird die Schwärzung zum DSGVO-konformen Weg, eine Auskunft nach Artikel 15 herauszugeben, ohne die Daten Dritter mitzuliefern. Ist das PDF mit einem Passwort geschützt, gehen Sie zuerst über PDF-Passwort entfernen. Kommt es aus dem Scanner, ist die Seite ein Bild und wird in ihren Bildpunkten geschwärzt; die unsichtbare Textschicht der Texterkennung fällt mit, denn sie ist echter Text, auch wenn niemand sie sieht. Denken Sie zuletzt an die versteckten Daten – Autor, GPS-Koordinaten von Fotos, Anhänge: PDF anonymisieren geht sie alle durch.