PDF in Excel umwandeln
Tabellen werden an ihren Linien oder an den weißen Spaltenabständen erkannt und als echte Zellen ausgegeben. Zahlen kommen als Zahlen an, Datumsangaben als Datum: Die Summe rechnet sofort. Ein Kontoauszug bleibt dabei auf Ihrem Gerät.
Kostenlos · 100 % lokal – nichts wird hochgeladen- 1Öffnen Sie Ihr PDF.
- 2Prüfen Sie Seite für Seite die erkannten Tabellen.
- 3Laden Sie die .xlsx-Arbeitsmappe herunter.
So wandeln Sie eine PDF-Tabelle in Excel um
Öffnen Sie das Dokument. Seite für Seite werden die Tabellen gesucht – an den gedruckten Linien, wenn welche vorhanden sind, sonst an der Flucht der Spalten und an den weißen Zwischenräumen, die keine Zeile durchquert. Was gefunden wurde, steht danach als Liste vor Ihnen: jede Tabelle mit ihrer Seite, ihren Spalten, ihren Zeilen und einer kleinen Vorschau, jede einzeln abwählbar, jeder Blattname änderbar. So sehen Sie vor dem Export, was als Tabelle erkannt und was übergangen wurde, statt es drei Klicks später in der Arbeitsmappe zu entdecken. Zahlen kommen als Zahlen an, Datumsangaben als Datum, Prozentwerte und Eurobeträge mit ihrem Format: Die Summe rechnet sofort, ohne dass jemand eine Spalte nachtippt. Ob das Dokument 1.234,56 oder 1,234.56 schreibt, wird aus ihm selbst abgelesen, und liegt diese Lesart einmal daneben, stellen Sie sie mit einem Klick um und sehen das Ergebnis gleich in der Vorschau. Am Ende steht wahlweise eine .xlsx-Arbeitsmappe mit einem Blatt je Tabelle, fixierter Kopfzeile und Filtern – oder eine schlichte .csv-Datei.
Nebenkostenabrechnung, Kontoauszug, Honorarnote
Eine Betriebskostenabrechnung des Vermieters, ein Kontoauszug als Monats-PDF, eine Honorarnote aus Wien, eine Lohnabrechnung einer Schweizer Firma: Regelmäßige Tabellen mit sauberen Kopfzeilen werden fast immer erkannt. Eine Tabelle, die auf der nächsten Seite weitergeht, wird wieder angehängt, sobald die Spalten zueinander passen, und die dort wiederholte Kopfzeile bleibt nur einmal stehen; Kopf- und Fußzeilen des Dokuments fallen heraus, damit „Jahresbericht 2025 · 3/12“ nicht als Tabellenzeile endet. Auch Werte, die nirgends gedruckt sind, sondern in ausgefüllten Formularfeldern stecken, werden mitgenommen. Schwerer tun sich über mehrere Zeilen verbundene Zellen, verschachtelte Tabellen und Fußnoten unter dem Tabellenfuß; ein eingescanntes Blatt muss zuerst durch die Texterkennung, ein passwortgeschütztes über PDF-Passwort entfernen. Die Formeln der ursprünglichen Arbeitsmappe sind im PDF nicht mehr vorhanden – gedruckt wurde allein das Ergebnis, und kein Werkzeug holt sie zurück. Dass ein Kontoauszug dabei auf Ihrem Gerät bleibt, ist kein Nebensatz: Nichts wird hochgeladen, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen, ohne Größengrenze eines Servers, und nach dem ersten Besuch arbeitet die Seite offline. Brauchen Sie den Fließtext statt der Zahlen, nimmt PDF in Word umwandeln ihn mit Überschriften und Listen auf.
Häufige Fragen
Wie werden die Tabellen erkannt?
An ihren Linien, wenn die Tabelle welche hat; an der Ausrichtung der Spalten und an der Breite der weißen Zwischenräume, wenn sie keine hat.
Bleiben Zahlen auch Zahlen?
Ja. Dezimaltrennzeichen, Tausenderabstände, Prozentwerte und Geldbeträge werden gedeutet und als numerische Werte in die Arbeitsmappe geschrieben.
Womit lässt sich die Arbeitsmappe öffnen?
Die .xlsx-Datei ist im Standardformat geschrieben: Excel, LibreOffice Calc und Google Sheets öffnen sie ohne weitere Konvertierung.
Werden die Formeln wiederhergestellt?
Nein: die Werte, nicht die Formeln. Ein PDF enthält nur gedruckte Zahlen – eine Summe tippen Sie in einer Zelle neu, und weil die Zahlen typisiert sind, rechnet sie sofort.
Wird eine Tabelle über zwei Seiten wieder zusammengefügt?
Tabellen werden Seite für Seite erfasst; eine Fortsetzung mit denselben Spalten wird an den Block davor angehängt. Passen die Spalten nicht zueinander, erhalten Sie zwei Blöcke, die Sie in der Arbeitsmappe vereinen – verloren geht dabei keine Zeile.