PDF-Links bearbeiten und prüfen

So setzen und prüfen Sie Links in einem PDF

Öffnen Sie das Dokument; hochgeladen wird nichts. Um einen Link zu setzen, wählen Sie das Wort aus, das anklickbar werden soll, oder ziehen einen Bereich über der Seite auf – über einem Logo, einer Tabellenzelle, einer Abbildung. Dann geben Sie das Ziel an: eine Webadresse, eine E-Mail-Adresse oder eine Seite des Dokuments selbst, womit ein gedrucktes Inhaltsverzeichnis anklickbar wird. Ein fehlendes „https://“ oder „mailto:“ wird ergänzt, aber sichtbar und nicht heimlich, denn prüfen lässt sich nur, was man auch liest. Um das Vorhandene zu sichten, führt die Übersicht jeden Link des Dokuments Seite für Seite auf, mit seinem sichtbaren Text und seinem wirklichen Ziel. Ausgeschriebene Web- und E-Mail-Adressen im Fließtext werden erkannt und mit einem Handgriff anklickbar gemacht, einzeln oder alle zusammen. Geschrieben werden Standard-Linkanmerkungen: Beim Empfänger funktionieren sie ohne Installation, und die Datei verlässt Ihr Gerät nicht – was zählt, wenn Sie gerade die Links eines fremden Anhangs prüfen.

Wenn der Link woandershin führt, als er verspricht

Ein Link im PDF zeigt einen Text und führt an eine Adresse, und nichts zwingt beide, dasselbe zu sagen. Aus betrügerischen E-Mails kennt das jeder; im Dateianhang merkt es niemand, weil kein Reader das Ziel von sich aus daneben schreibt. Eine angebliche Rechnung, die im Text die Adresse Ihrer Bank zeigt und auf eine fremde Domain führt, sieht auf dem Bildschirm vollkommen unauffällig aus. Die Übersicht stellt beides nebeneinander und meldet die Stellen, an denen der angezeigte Hostname und das Ziel nicht zur selben Domain gehören. Gemeldet wird außerdem, was für sich schon heikel ist: Adressen mit „javascript:“, „file:“ oder „data:“ – geschrieben werden sie hier ohnehin nicht – und unverschlüsselte http-Adressen, bei denen manche Reader eine Warnung einblenden. Machen Sie diese Prüfung bei jedem PDF von einem Unbekannten, bevor Sie klicken, und bei den eigenen vor dem Versand. Dort ist der Fall harmloser und trotzdem peinlich: Im Text wurde die neue Adresse gepflegt, im Link nicht.

Gelöschte Seiten und Links, die ins Leere zeigen

Interne Links zielen auf eine Seitennummer, nicht auf eine Überschrift. Nehmen Sie eine Seite heraus, stellen Sie Kapitel um, hängen Sie vorn einen Anhang an – die alten Links zielen weiter auf die frühere Position und landen ein paar Seiten daneben. Bemerkt wird das erst, wenn jemand klickt, oft Monate später und selten der Verfasser selbst. Beim Export werden deshalb die Links, die sich retten lassen, auf ihre richtige Seite nachgeführt, und die, die nirgendwohin mehr führen, entfernt, statt als Blindgänger in der Datei zu bleiben. Gemeldet werden ebenso Links ohne Fläche, auf die niemand klicken kann, Links außerhalb des Satzspiegels und zwei Links, die genau übereinanderliegen. Was Sie nicht angefasst haben, bleibt unangetastet: Ein Dokument, dessen Links niemand bearbeitet hat, kommt mit seinen ursprünglichen Anmerkungen wieder heraus. Für eine klickbare Gliederung in der Seitenleiste sind Lesezeichen zuständig, und wer versteckte Daten loswerden will, greift zum Bereinigen-Werkzeug.