PDF mit Passwort schützen

Passwort setzen, Rechte festlegen, herunterladen

Öffnen Sie das Dokument, tippen Sie das Passwort zweimal ein und legen Sie darunter fest, was den Empfängern erlaubt bleibt: Drucken, Text kopieren, Dokument bearbeiten. Ein Klick auf „Schützen und herunterladen“, und die verschlüsselte Datei liegt bei Ihnen im Ordner. Gerechnet wird mit AES-256 auf Ihrem Gerät, und das Passwort wird nirgends übertragen, nirgends gespeichert und von niemandem wiederhergestellt – auch nicht von uns. Eine Anzeige schätzt beim Tippen mit, wie viel Ihr Passwort aushält, ohne je etwas zu blockieren. Wer die Lohnabrechnungen eines Monats, die Mandantenakte einer Wiener Kanzlei oder den Befund für die Krankenkasse in Zürich verschicken muss, hakt „Auch auf andere Dateien anwenden“ an und gibt den ganzen Stapel mit denselben Einstellungen durch. Dass andere Anbieter ein vertrauliches Dokument erst auf ihre Server laden lassen, um es zu sichern, war immer der Widerspruch dieser Werkzeuge; die DSGVO nennt Verschlüsselung in Artikel 32 ausdrücklich als Schutzmaßnahme, und hier verlässt weder die Datei noch das Passwort den Browser. Kostenlos, ohne Anmeldung, nach dem ersten Besuch auch offline.

Ein starker Satz, ein zweiter Kanal

Nehmen Sie lieber vier zusammenhanglose Wörter als ein kurzes, kompliziertes Kunstwort: Ein solcher Satz hält mehr aus und bleibt im Kopf. Und schicken Sie ihn niemals in derselben E-Mail wie die Datei – ein einziges mitgelesenes Postfach genügt sonst, und der ganze Aufwand war umsonst. Ein Anruf oder eine Kurznachricht reicht. Der Schalter oben kehrt das Vorhaben um: Das PDF öffnet sich dann für jeden, und ein gesondertes Berechtigungspasswort schützt allein die Rechte. Nur sollten Sie wissen, was Rechte wert sind. Druck-, Kopier- und Änderungssperren sind Angaben im Dokument, an die sich ordentliche Programme halten und andere nicht; das Vorlesen durch eine Sprachausgabe bleibt immer möglich. Der einzige echte Riegel ist das Passwort beim Öffnen. Wer ein ausgefülltes Formular oder Anmerkungen unveränderlich machen will, ohne jemandem ein Passwort zuzumuten, nimmt dafür Ebenen reduzieren. Und Verschlüsselung versteckt nichts vor dem, der das Passwort kennt: Soll eine Versichertennummer oder eine Diagnose aus der Akte verschwinden, ist das die Schwärzung, und Autorname, Kommentare oder Anhänge nimmt das Bereinigen-Werkzeug heraus.