PDF kommentieren

So kommentieren Sie ein PDF – die Notiz sitzt, wo sie hingehört

Öffnen Sie das Dokument, klicken Sie auf die Stelle, die Ihnen aufgefallen ist, und schreiben Sie Ihre Notiz. Sie bleibt an dieser Koordinate der Seite verankert – nicht am Rand, nicht in einer getrennten Liste. Wer einen Werkvertrag gegenliest, setzt die Rückfrage genau an die Klausel, um die es geht, statt sie mit „Seite 14, dritter Absatz“ zu umschreiben. In der Seitenleiste „Kommentare“ stehen danach alle Notizen, Hervorhebungen und Formen in der Reihenfolge der Seiten, und ein Klick springt zur Fundstelle: Bei einer Betriebskostenabrechnung von sechzig Seiten ist das der Unterschied zwischen einer Viertelstunde Suchen und einem einzigen Blick. Geschrieben wird eine echte Anmerkung des PDF-Formats – Acrobat zeigt sie, der Browser zeigt sie, das Telefon zeigt sie, ohne Konto und ohne Zusatzprogramm. Ein Scan ist dabei kein Hindernis: Die Notiz liegt über der Seite, nicht im Text, also lässt sich auch ein abfotografierter Steuerbescheid kommentieren, bevor er je durch die Texterkennung gelaufen ist.

Gegenlesen im Team – ohne gemeinsamen Server

Vélin PDF hält keine geteilte Sitzung offen; ohne Server ginge das auch gar nicht. Der Weg, den Kanzleien, Steuerbüros und Ämter ohnehin gehen, funktioniert trotzdem: Sie verschicken die Datei, jede Person kommentiert ihre Kopie, Sie bekommen so viele Rückläufer, wie Sie Empfänger hatten. Öffnen Sie einen davon hier, werden die fremden Anmerkungen eingelesen und stehen neben Ihren eigenen in derselben Seitenleiste – gleich, ob sie aus Acrobat, aus Foxit oder aus einem Reader auf dem Telefon stammen. Auf jede Anmerkung lässt sich antworten, und eine abgearbeitete wird als erledigt markiert, damit beim zweiten Durchgang sichtbar bleibt, was offen ist. Was sich zwischen zwei Rückläufern inhaltlich geändert hat, zeigt „Zwei PDFs vergleichen“. Ein passwortgeschütztes PDF öffnen Sie mit seinem Passwort, eine beschädigte Datei schickt „Beschädigtes PDF reparieren“ vor, und eine digitale Signatur gilt nach dem Kommentieren nicht mehr – genau dafür ist sie da. Am Ende friert PDF-Ebenen reduzieren die Anmerkungen in der Seite ein.