Añadir números de página a un PDF

Cómo poner números de página en un PDF

Abre el documento y elige dónde va el número: seis casillas —superior o inferior, izquierda, centro o derecha—, el formato (la cifra sola, «1 / N» o «Página 1 de N»), el número por el que empieza la cuenta y la distancia del borde en milímetros. Puedes empezar en 43 en vez de en 1, que es justo lo que necesitas cuando una memoria se arma juntando capítulos, y dejar la portada sin numerar con una casilla. La vista previa te enseña la primera página con el folio ya puesto, y un punto ámbar marca cada posición donde el número se solaparía con lo que ya hay impreso ahí: un membrete, una nota al pie, el sello de una notaría. Los números se escriben como texto real, no como imagen: se copian, se buscan, salen nítidos a cualquier escala y no engordan el archivo. Un aviso antes de aplicar: quedan cocidos en el documento y Ctrl+Z ya no te los quita.

Numerar un expediente repartido en varios archivos

Dos maneras de hacerlo. O juntas primero los archivos y numeras el conjunto de una sola pasada —la unión es lo más sencillo, y así la cuenta no se rompe nunca—, o numeras cada archivo por separado indicando el número de inicio de cada uno, que es lo que hace falta cuando los anexos tienen que seguir siendo documentos distintos. Para un expediente judicial o una entrega a notaría, donde cada hoja debe llevar un identificador único y no un simple ordinal, lo tuyo es la numeración Bates: recorre un lote entero de archivos de corrido, sin saltos ni duplicados, y deja los originales intactos. Si el documento ya trae paginación heredada de Word, elige otra posición o tapa la antigua antes de poner la nueva, porque la nueva se añade encima y no borra ninguna. Y si además hace falta el título o la fecha en cada hoja, eso lo pone Encabezado y pie de página.