Buscar y reemplazar en un PDF
Busca una palabra, mira todas sus apariciones y reemplázalas de un gesto. La línea reescrita conserva su fuente, su tamaño y su color — y si la palabra nueva es más larga, el texto se recompone en vez de desbordarse.
Gratis · 100 % local — no se envía nada- 1Abre tu PDF.
- 2Busca la palabra y escribe la que debe reemplazarla.
- 3Reemplaza una aparición o todas, y descarga.
Cómo buscar y reemplazar texto en un PDF
Escribe la palabra en el buscador y Vélin te devuelve la lista de sus apariciones, cada una con su página y la frase donde vive. Debajo escribes la palabra nueva, y decides si cambias solo la que tienes delante o todas de golpe. La línea reescrita no cambia de aspecto: Vélin reutiliza la fuente incorporada en el archivo, su tamaño y su color, así que el retoque no se nota — y esa es justamente la prueba de que está bien hecho. Cuando la palabra nueva ocupa más espacio que la anterior, la línea se recompone al ancho del bloque y el texto de debajo baja dentro del flujo de la página, en lugar de meterse en el margen o montarse sobre el renglón siguiente. Cualquier reemplazo se deshace, también el global. Todo el cálculo ocurre en tu navegador: el documento no se sube, no hay cuenta ni cupo mensual. Y la búsqueda encuentra la palabra aunque el archivo la guarde partida en varios trozos, cosa que ocurre casi siempre en un PDF salido de un procesador de textos.
Cambiar un nombre, una fecha o un domicilio en todo el expediente
Es el uso que más se repite. Un contrato de arrendamiento donde el nombre del inquilino aparece once veces, un certificado al que hay que cambiarle la fecha, el domicilio fiscal de una empresa que se ha mudado, la razón social después de una fusión, un pliego con el número de expediente mal escrito en cada pie de página. El reemplazo global recorre el documento entero y te dice cuántas apariciones ha tratado: te ahorra la relectura con lupa buscando la duodécima, esa que siempre se escapa. Antes de tocar nada ves dónde están; si el resultado no te convence, un solo gesto lo devuelve todo a su sitio. Una palabra partida al final del renglón con un guion, o repartida en varios fragmentos por el programa que generó el PDF, se recose antes de buscar, así que «arrenda-miento» a caballo entre dos líneas sigue contando como una aparición.
Lo que no vas a encontrar en las grandes cajas de herramientas
Ni iLovePDF, ni Smallpdf, ni PDF24 tienen una herramienta así: Smallpdf solo publica un artículo de blog explicando cómo apañarse sin ella. Los programas que sí lo hacen piden subir el archivo a su servidor y limitan cuántas operaciones gratuitas puedes hacer al día. Aquí la búsqueda trabaja sobre el texto real del documento, el reemplazo modifica el flujo de contenido de la página, y nada sale de tu dispositivo: funciona incluso con la conexión cortada, no hay marca de agua ni tamaño máximo impuesto desde fuera, porque no hay servidor que lo imponga. Los casos difíciles también tienen respuesta. Si el PDF pide contraseña, pásalo antes por Desbloquear. Si es un escaneado, la hoja es una imagen y no hay texto donde buscar: primero necesita el reconocimiento de caracteres. Si ya lleva una firma digital, cualquier cambio en el texto la invalida, igual que en cualquier otro editor. Y para hacer desaparecer un dato en vez de cambiarlo, lo tuyo es la censura: quita los caracteres del archivo.
Preguntas frecuentes
¿El texto reemplazado conserva la fuente del documento?
Sí. Vélin reutiliza la fuente incorporada en el archivo, su tamaño y su color. Eso distingue un reemplazo de verdad de una etiqueta pegada encima de la página, esa que se nota a la primera ojeada.
¿Y si la palabra nueva es más larga que la anterior?
La línea se recompone al ancho del bloque, y el texto de debajo se desplaza dentro del flujo de la página. No hay solapamientos ni palabras salidas del margen.
¿Puedo reemplazar todas las apariciones de una vez?
Sí, y antes ves cuántas hay y dónde están. Cada reemplazo se deshace, incluido el reemplazo global, mientras no hayas salido del editor.
¿La búsqueda encuentra una palabra partida en dos líneas?
Sí. Una palabra que la maquetación ha partido con un guion, o que el PDF ha dispersado en varios fragmentos de texto, se recose antes de la búsqueda — es el caso más frecuente en documentos hechos con un procesador de textos.
¿Puedo reemplazar texto en un PDF escaneado?
Directamente no: un escaneado es una imagen, no hay texto donde buscar. Pásalo primero por el reconocimiento de caracteres; la búsqueda funcionará entonces sobre lo reconocido.
¿Puedo tachar en vez de reemplazar?
Sí: la misma búsqueda sirve para censurar todas las apariciones de un patrón — un número de cuenta, una dirección — quitándolas de verdad del archivo.