Anonimizar un PDF

Cómo anonimizar un PDF

Abre el documento y Vélin lo registra entero antes de que toques nada: doce sitios donde un PDF guarda cosas que en la pantalla no se ven, cada uno con su nombre y con lo que contiene de verdad, no con una etiqueta genérica. Ahí aparecen el autor y el programa que produjo el archivo, las coordenadas GPS que arrastran las fotos incorporadas, los archivos adjuntos con su peso, los comentarios con su texto, los marcadores con sus títulos, los enlaces con sus direcciones, los campos de formulario con sus valores, el código que se ejecuta al abrir o al hacer clic, las capas ocultas, las miniaturas de página, las etiquetas de accesibilidad que repiten el texto y lo que quedó recortado fuera de la hoja. Marcas lo que sobra, lo quitas de una vez y descargas. El texto invisible viene desmarcado a propósito: suele ser la capa que deja Reconocer el texto (OCR), y es justo la que hace buscable un escaneado.

Lo que un PDF cuenta sin decirlo

Un presupuesto enviado a un cliente lleva a menudo, en sus propiedades, el nombre del cliente anterior: se hizo encima del archivo de la semana pasada y nadie miró debajo. Una foto de obra hecha con el teléfono y pegada en un informe conserva el punto exacto donde se tomó, con unos metros de margen. Un contrato de alquiler sacado de una plantilla guarda el nombre de quien redactó la plantilla, y a veces los comentarios de revisión que ya nadie volvió a abrir. Un formulario que parece cerrado puede seguir llevando los valores antiguos de sus campos. Y la miniatura de página es una imagen de la hoja entera tal como estaba antes de tus retoques, de modo que puede enseñar justo aquello que acabas de quitar. Ninguna de estas huellas se ve en la pantalla, y todas viajan con el archivo cuando lo adjuntas a un correo, lo subes a un portal de licitación o lo publicas en un boletín oficial.

Anonimizar, censurar o editar los metadatos

Son tres gestos distintos y se confunden a diario. La censura quita de las páginas un fragmento concreto —un nombre, un importe, un número de cuenta— y lo saca del flujo de contenido, no lo tapa con un rectángulo. Anonimizar no toca las páginas: trabaja en la estructura del archivo, alrededor de lo que se lee. Y editar los metadatos afecta a uno solo de los doce escondites, el más conocido y el menos comprometido. En un documento delicado, el orden que funciona es censurar primero, limpiar después y comprobar el resultado en otro lector. Dos advertencias antes de darle al botón: si quieres que las respuestas de un formulario sigan a la vista, fíjalas antes desde Rellenar un formulario, porque los campos se van con sus valores; y el documento se reescribe sin lo marcado, así que el historial de deshacer empieza de cero, aunque tu archivo en el disco siga intacto. Todo esto ocurre en tu navegador: no se sube nada, funciona incluso sin conexión y el PDF descargado no lleva marca de agua.