Añadir marcadores a un PDF
Un documento de cien páginas sin índice se recorre a ciegas. Vélin lee los títulos del documento y te propone el índice que dibujan; tú lo corriges, y se convierte en marcadores de verdad, clicables en el panel lateral de cualquier lector.
Gratis · 100 % local — no se envía nada- 1Abre tu PDF.
- 2Deja que Vélin deduzca el índice a partir de los títulos, o componlo a mano.
- 3Descarga: los marcadores viajan con el archivo.
Cómo se ponen los marcadores, gesto a gesto
Abre el documento y pide «Deducir el índice»: Vélin recorre las páginas, reconoce los títulos por su composición y te enseña el árbol que dibujan, con sus niveles, antes de tocar nada. Renombras una entrada, arrastras otra, sangras la que en realidad era un apartado, quitas la que sobra; después escribes el plan en el archivo y descargas. Lo que obtienes no es una página de índice pegada al principio del documento: son marcadores del propio formato, los que aparecen en el panel lateral de Acrobat, de Vista Previa, de Chrome o de un lector de libros electrónicos, y que llevan de un clic a la página exacta. Una memoria anual de doscientas páginas, un pliego de licitación, una tesina o un manual de instalación dejan de ser un muro por el que hay que bajar a ciegas. El índice se construye en tu propio equipo: el archivo no sale de él en ningún momento, nada queda guardado en otra parte, y basta con haber abierto esta página una vez para que siga respondiendo aunque te quedes sin conexión.
Por qué un índice se puede deducir
Un PDF no señala sus títulos: no existe ninguna etiqueta que diga «esto es un capítulo», como la habría en una página web. Lo que hay son letras más grandes, más gruesas, una línea sola encima de un bloque, a veces una numeración. Vélin mide exactamente eso. Primero calcula el tamaño del cuerpo de texto —el que reúne más caracteres en todo el documento— y considera título lo que se aparta de él. Descarta los encabezados y pies que se repiten en media docena de páginas, porque un membrete no es un capítulo, y descarta también las líneas hechas solo de cifras, que un cuadro de resultados imita demasiado bien. Un título partido en dos renglones lo vuelve a coser en uno. Por eso el índice se te enseña antes de escribirlo: en un documento bien compuesto acierta casi siempre; en uno donde todo va al mismo tamaño, más vale componerlo a mano, entrada por entrada.
Marcadores, tabla de contenido y enlaces: tres cosas distintas
Se confunden a diario y conviene separarlas. Los marcadores viven en el panel del lector, acompañan al documento sin ocupar una sola línea de la página y no se imprimen. Una tabla de contenido es una página del documento, con sus puntos suspensivos y sus números; se imprime, y solo se puede hacer clic en ella si alguien ha puesto Enlaces encima. Los enlaces, a su vez, se colocan sobre cualquier texto o sobre una zona cualquiera, y llevan a una página, a una dirección web o a un correo. Un expediente bien armado suele tener los tres. Y los marcadores viajan con sus páginas: si luego pasas por Unir PDF, los índices de los dos documentos se encadenan; si recortas el archivo con Dividir, cada trozo se queda con la parte que le toca; y si Eliminar la página se lleva un destino, la entrada huérfana se reajusta o se quita al exportar en lugar de apuntar al vacío.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un marcador en un PDF?
Es una entrada del índice del documento, visible en el panel lateral de Acrobat, Vista Previa o un navegador, y lleva a una página concreta. No hay que confundirlo con una tabla de contenido impresa en el documento, que solo es texto.
¿Cómo se deduce el índice?
A partir del tamaño, el grosor y la posición de las líneas: los títulos de un documento se distinguen del cuerpo de texto por su composición. Ves el índice propuesto antes de escribirlo, y puedes renombrar, mover, sangrar o quitar cada entrada.
¿Puedo hacer un índice de varios niveles?
Sí: partes, capítulos y secciones se anidan, y el panel del lector los pliega como una tabla de contenido.
¿Los marcadores sobreviven a una unión o a una división?
Sí: viajan con sus páginas. Tras unir dos documentos, sus índices se suceden; tras eliminar una página, una entrada que ya no lleva a ninguna parte se reajusta o se quita.
¿Y una tabla de contenido clicable dentro de la página?
Eso es otra cosa: son enlaces puestos sobre un texto, que la herramienta Enlaces sabe crear y comprobar. Las dos se complementan — el índice en el panel, la tabla de contenido en la página.