Tambah bookmark ke PDF

Cara menambahkan bookmark ke PDF

Buka dokumennya, lalu tekan “Susun daftar isi”: Vélin membaca judul-judul yang tercetak di dalam halaman dan menawarkan kerangka yang terbentuk darinya, lengkap dengan tingkatannya. Tiap baris bisa diganti namanya, dinaikkan atau diturunkan urutannya, dimasukkan satu tingkat ke dalam, atau dibuang, dan kerangka itu baru ditulis ke file setelah Anda merasa cocok. Hasilnya bukan halaman daftar isi baru yang disisipkan ke dokumen. Yang tertulis adalah bookmark sungguhan: baris-baris yang muncul di panel samping Acrobat, Preview, Chrome, atau e-reader, dan yang membawa pembaca ke halaman yang tepat hanya dengan satu klik. Skripsi dua ratus halaman, laporan tahunan, modul pelatihan, atau dokumen RKS lelang berhenti menjadi tumpukan halaman tanpa pegangan. Kalau dokumennya memang tidak punya judul yang menonjol, kerangkanya bisa disusun sendiri dari nol, baris demi baris, di posisi halaman mana pun yang sedang tampil. Tidak ada file yang diunggah: dokumennya tetap di perangkat Anda, dan bookmark yang ditulis adalah bookmark milik format PDF, bukan lapisan tambahan buatan Vélin.

Kerangka yang dibaca dari judul-judul dokumen

Judul di dalam PDF tidak menempelkan penanda apa pun, tidak seperti judul di halaman web. Judul dikenali dari cara ia dicetak: ukuran huruf yang lebih besar daripada teks isi, hurufnya tebal, letaknya di awal blok, kadang bernomor. Itulah yang diukur sebelum kerangka diusulkan, dan itu juga sebabnya usulannya ditampilkan dulu alih-alih langsung ditulis. Ukuran huruf yang paling banyak dipakai di seluruh dokumen dihitung sebagai ukuran teks isi, lalu tiap baris dibandingkan terhadapnya, sehingga satu judul raksasa di sampul tidak menggeser perhitungan. Baris yang berulang di setiap halaman, misalnya kop instansi dan nomor halaman, dikeluarkan supaya nama dokumen tidak muncul tiga puluh kali. Satu judul yang patah menjadi dua baris disambung kembali, dan baris yang isinya angka semua tidak dianggap judul. Pada dokumen bertata letak rapi, usulan itu hampir selalu tepat. Pada surat dinas yang diketik satu gaya dari atas sampai bawah, menyusun sendiri jauh lebih cepat daripada membetulkan tebakan.

Bookmark, halaman daftar isi, dan tautan: tiga hal berbeda

Ketiganya sering dikira satu barang. Bookmark hidup di panel samping pembaca PDF dan tidak ikut tercetak; memfotokopi dokumennya tidak membawa serta daftar itu, tetapi file yang dikirim lewat surel membawanya. Ada pula satu pilihan yang menyuruh pembaca PDF membuka file langsung pada panel daftar isinya, supaya kerangka tadi terlihat begitu penerima mengklik dua kali. Halaman daftar isi berbeda: ia halaman dokumen yang nyata, ikut tercetak dan ikut bernomor, tetapi barisnya hanya bisa diklik kalau ada tautan yang dipasang di atasnya. Itu pekerjaan alat Tautan, yang juga sanggup memasang tautan di atas area mana pun, tidak terbatas pada teks. Dokumen yang digarap serius biasanya punya ketiganya sekaligus. Bookmark ikut bersama halamannya ketika dokumen dipecah, dan setelah satu halaman dibuang lewat alat Hapus halaman, baris yang sudah tidak menuju ke mana pun diarahkan ulang atau dibuang saat diekspor. Penggabungan berbeda: kerangka dua dokumen tidak dijumlahkan, jadi sesudah Gabungkan PDF susun ulang daftar isinya sekali jalan dari panel Bookmark. Ketiga-tiganya disusun di perangkat Anda sendiri, gratis dan tanpa akun, bahkan ketika koneksi sedang mati.