Edit PDF

Cara mengedit PDF

Buka filenya, klik baris yang mau diperbaiki, lalu ketik. Teks baru langsung memakai font yang tertanam di dalam dokumen, dengan ukuran dan warna yang sama, sehingga baris yang ditulis ulang tidak bisa dibedakan dari baris di atas dan di bawahnya. Inilah satu-satunya cara mengedit PDF tanpa kelihatan bahwa dokumennya pernah disentuh. Kalau kalimat baru lebih panjang daripada kalimat lama, paragrafnya tersusun ulang mengikuti lebar blok, dan teks di bawahnya bergeser turun mengikuti alur halaman, persis seperti di pengolah kata. Gambar dan bentuk digeser serta diubah ukurannya lewat pegangan di sudutnya. Tidak ada file yang diunggah: membuka, menyunting, dan mengekspor semuanya berlangsung di browser Anda, dan koneksi internet bisa diputus begitu halaman selesai dimuat. File yang diunduh adalah PDF biasa, tanpa tanda air dan tanpa jejak asal-usul. Setiap langkah bisa diurungkan dengan Ctrl+Z, jadi mencoba satu perubahan tidak pernah berisiko.

Memperbaiki satu kesalahan, bukan membuat ulang halamannya

Kebanyakan editor PDF online menaruh koreksi Anda di atas halaman, di dalam lapisan anotasi: kata aslinya tetap duduk di bawahnya, fontnya berubah, dan bedanya kelihatan saat dicetak maupun saat disalin. Di sini yang terjadi lain. Operator teks dikeluarkan dari alur isi halaman, lalu diganti. Nama yang salah ketik di surat keterangan, nominal yang keliru di faktur, tanggal yang tertukar di surat perjanjian, satu huruf yang hilang di judul proposal: semuanya beres dalam hitungan detik, dan dokumennya tetap dokumen yang sama, bukan gambar dari dokumen. Cara kerja yang sama itu pula yang membuat Cari dan ganti bisa bekerja di seluruh file sekaligus, termasuk ketika kata penggantinya lebih panjang daripada kata lama dan barisnya harus ditata ulang. Hasilnya tetap teks sungguhan: masih bisa dicari, disalin, dan dibaca mesin. Dan karena tidak ada lapisan baru yang ditumpuk setiap kali satu kata diperbaiki, filenya tidak ikut menggemuk setelah sepuluh koreksi.

PDF yang terkunci, bertanda tangan, atau hasil scan

PDF yang dilindungi kata sandi tetap bisa dibuka di sini dengan sandinya, lalu bisa diedit seperti biasa; rekening koran bank dan tagihan yang datang dalam keadaan terkunci termasuk kelompok ini, dan kalau sandinya sudah Anda pegang dan hanya ingin melepasnya dari file, Buka kunci mengerjakan hal itu. Dokumen yang sudah dibubuhi tanda tangan digital masih bisa diubah, tetapi tanda tangannya tidak lagi berlaku begitu isinya berubah: itu memang inti dari sebuah tanda tangan, dan tidak ada alat mana pun yang bisa menyiasatinya. Hasil scan lain lagi persoalannya, sebab yang tersimpan di dalamnya cuma gambar dan tidak ada teks yang bisa diambil. Ijazah, kartu identitas, atau surat yang dicetak lalu dipindai harus lewat Kenali teks (OCR) dulu, yang menaruh lapisan teks di bawah gambarnya; sesudah itu teksnya bisa dicari dan disalin, tetapi penyuntingannya tetap terbatas pada apa yang berhasil dikenali. Kalau filenya sendiri yang rusak dan menolak terbuka di mana pun, Perbaiki PDF mencoba menyusun ulang strukturnya lebih dulu sebelum Anda menyunting apa pun.

Mengubah font, ukuran, atau warna tulisan

Klik satu baris, dan bilah gaya menampilkan apa yang dibawanya: fontnya, ukurannya dalam poin, dan warnanya. Ubah salah satu dari ketiganya, dan hanya segmen teks yang terpilih yang ikut berubah, bukan seluruh halaman. Dari situ ukuran huruf yang terlalu kecil untuk terbaca di hasil cetak bisa dinaikkan, tulisan abu-abu pucat yang hampir hilang begitu difotokopi bisa dikembalikan menjadi hitam, dan satu kata di tengah kalimat bisa ditebalkan tanpa menyentuh kata di sekitarnya. Kalau font yang Anda inginkan memang tidak ada di dalam dokumen, Vélin menawarkan font yang bentuknya paling dekat, lalu menanamkannya ke file hasil ekspor supaya tampilannya tetap sama di komputer mana pun dan di ponsel siapa pun. Satu karakter yang kebetulan tidak ada di font itu diambil sendirian dari font cadangan, tanpa menarik seluruh baris ke jenis huruf lain. Warnanya pun bisa diambil dari teks lain di halaman yang sama, supaya satu dokumen tidak berakhir dengan tiga nada hitam yang berbeda-beda.

Menghapus teks tanpa meninggalkan ruang kosong

Mencabut satu baris yang sudah tidak berlaku, satu keterangan kecil, atau satu paragraf penuh: teksnya dikeluarkan dari alur isi halaman, dan apa yang ada di bawahnya naik mengisi tempatnya, bukan meninggalkan lubang putih di tengah dokumen. Di situlah bedanya dengan kotak putih yang sekadar ditimpakan di atas tulisan. Cara itu membiarkan teksnya tetap tersimpan di dalam file, dan teks tadi muncul lagi begitu halaman disalin ke tempat lain atau ditelusuri dengan pencarian. Alat Putihkan memang tersedia dan berguna untuk menutup noda pindaian atau kop lama, tetapi namanya jujur: yang dikerjakannya hanya menutupi. Untuk melenyapkan data rahasia, misalnya nomor rekening, nomor induk kependudukan, atau nominal gaji di kontrak yang mau dikirim ke pihak lain, yang dibutuhkan adalah Hitamkan, yang benar-benar mencabut karakternya dari file dan menyatakan bahwa karakter itu dihapus. Bedanya bisa Anda buktikan sendiri: unduh hasilnya, buka di pembaca PDF lain, lalu cari kata yang tadi dihapus dan lihat bahwa kata itu memang tidak ada lagi.

Di komputer, tablet, dan ponsel

Vélin bukan perangkat lunak yang harus dipasang lebih dulu, melainkan sebuah halaman. Halaman itu berjalan di Windows, macOS, Linux, iPhone, iPad, dan Android, di dalam Chrome, Firefox, Safari, maupun Edge, di mana pun ada browser yang cukup baru. Di ponsel, empat gerakan yang paling sering dipakai duduk tetap di tepi bawah layar, sementara sisa alatnya menunggu di lembar yang naik dari bawah ketika dipanggil, jadi layar kecil tidak dipenuhi tombol yang jarang disentuh. Aplikasinya juga bisa dipasang langsung dari menu browser, dan sesudah itu tetap berjalan meski offline: di kereta, di ruang tunggu, atau di daerah yang sinyalnya timbul tenggelam, dokumen tetap bisa dibuka dan diedit. Tidak ada kuota yang habis untuk mengirim file, karena memang tidak ada file yang dikirim ke mana pun. Tidak ada versi berbayar, tidak ada batas jumlah dokumen per hari, dan tidak ada halaman pendaftaran yang tiba-tiba menghadang di tengah pekerjaan.