Penomoran Bates

Penomoran Bates: satu nomor unik untuk tiap halaman berkas

Penomoran Bates memberi tiap halaman sebuah berkas satu nomor unik yang terus berjalan: sebuah awalan, penghitung dengan jumlah digit tetap, kadang sebuah akhiran — SANTOSO-000001, SANTOSO-000002, dan seterusnya. Gunanya muncul begitu satu bundel harus dirujuk di depan orang lain: cukup sebut “halaman SANTOSO-000412” dan semua pihak membuka lembar yang sama, tanpa menghitung ulang dari daftar isi. Di Indonesia cara ini paling sering terpakai pada uji tuntas sebelum akuisisi, pemeriksaan pajak, audit internal, arbitrase, dan kearsipan notaris — di mana pun satu bundel diserahkan ke pihak ketiga dan harus tetap bisa dirujuk setahun kemudian. Buka dokumennya, atur awalan, nomor awal, dan panjang nomornya (4, 6, atau 8 digit), pilih satu dari enam posisi, lalu unduh. Nomornya ditulis sebagai teks asli, jadi bisa dicari dan disalin: justru di situlah seluruh gunanya. Berkasnya tidak pernah keluar dari perangkat Anda, dan itu berarti banyak ketika isinya tunduk pada rahasia jabatan. Gratis, tanpa akun, dan tanpa kuota halaman: satu bundel uji tuntas tidak berhenti di lembar kelima puluh.

Melanjutkan deret ke file berikutnya, dan yang perlu diawasi

Satu perkara jarang muat dalam satu file. Karena itu file lain bisa dimasukkan ke satu lot: penghitungnya berjalan terus dari file ke file, tanpa lompat dan tanpa nomor kembar, dan Vélin PDF memperlihatkan lebih dulu rentang mana jatuh ke file mana sebelum sesuatu ditulis. File yang sedang terbuka diperbarui di tempat, sisanya diunduh bernomor dengan tambahan -bates pada namanya, sementara aslinya tidak disentuh. Kalau file berikutnya belum di tangan, catat saja nomor terakhirnya lalu isikan sebagai nomor awal lain kali. Semua halaman dinomori tanpa kecuali, termasuk halaman kosong dan lembar pemisah — begitulah aturannya, dan di situ pula bedanya dengan Nomor halaman biasa, yang mulai lagi dari 1 di tiap dokumen. Sebelum membubuhkan, isi tiap halaman diperiksa: kalau nomornya bakal menimpa tulisan, Anda diberi tahu berapa halaman yang bertabrakan dan ditawari posisi yang masih kosong. Nomor ditulis permanen, maka satukan dulu bundelnya lewat Gabungkan PDF dan tutup data pribadi lewat Hitamkan sebelum menomori. File yang dilindungi kata sandi ditolak masuk lot sampai dibuka lewat Buka kunci, file rusak lewat Perbaiki PDF, dan tanda tangan digital berhenti valid sesudah dokumen ditulis ulang.