Header dan footer di PDF

Langkah memasang header dan footer di PDF

Buka dokumennya, lalu tulis teks yang mau diulang di tiap halaman: judul laporan, nomor surat, tanggal sidang, nama instansi, atau keterangan “RAHASIA” dan “SALINAN”. Kotak isiannya ada enam — kiri, tengah, dan kanan di bagian atas halaman, lalu tiga lagi di bagian bawah — sehingga nomor arsip bisa duduk di kanan atas sementara keterangan kerahasiaan duduk di tengah bawah, dalam satu kali kerja. Jenis hurufnya dipilih antara Helvetica dan Times, ukurannya antara 6 dan 36 pt, warnanya diatur sendiri, dan jarak dari tepi kertas ditulis dalam milimeter. Halaman pertama ditampilkan sebagai contoh hidup, jadi letak, ukuran, dan warnanya bisa dinilai sebelum satu huruf pun ditulis ke dalam file. Yang tertulis adalah teks asli dengan font standar PDF yang dibaca semua penampil, bukan gambar tempelan: bisa dicari, bisa disalin, terbaca oleh pembaca layar, dan tetap tajam saat dicetak di kertas A4 maupun F4. Sesudahnya tinggal diunduh. Penulisannya dikerjakan dari awal sampai akhir di browser Anda, jadi laporan bernomor atau surat berstempel “RAHASIA” itu tidak pernah menginap di server siapa pun, dan sesudah kunjungan pertama halaman ini bekerja tanpa koneksi sekalipun.

Tanggal, nomor halaman, dan dokumen yang rewel

Tiga tombol sisipan menaruh {n} untuk nomor halaman berjalan, {total} untuk jumlah halaman, dan {date} untuk tanggal hari ini. Nilainya dihitung sekali saat Anda menekan Terapkan permanen, lalu ditulis apa adanya ke dalam file: dokumen yang dibuka tahun depan tetap memperlihatkan tanggal ia dicetak, dan untuk arsip memang begitu yang dikehendaki. Penomoran yang lebih kaya gaya ada di alat Nomor halaman, dan keduanya bisa dipakai bersama karena menempati kotak berbeda; kalau justru nomor bukti berurutan lintas file yang Anda cari, itu urusan Penomoran Bates. Keterangan yang harus melintang menutupi seluruh halaman bukan footer, melainkan Tanda air, sedangkan kop berlogo masuk lewat Tumpuk. Halaman sampul bisa dilewati, dan pemasangan bisa dibatasi ke rentang tertentu, misalnya 2-10. Teksnya ditulis permanen sehingga Urungkan tidak menariknya kembali, jadi simpan dulu salinan aslinya. PDF yang dilindungi kata sandi meminta sandinya lebih dulu atau dibuka lewat Buka kunci, hasil scan tetap bisa diberi header walau halamannya tidak berteks, file rusak dicoba dipulihkan Perbaiki PDF, dan huruf non-Latin atau emoji ditolak dengan pesan jelas alih-alih merusak dokumen. Tanda tangan digital berhenti valid begitu file ditulis ulang.