Encabezado y pie de página en un PDF

Cómo poner un encabezado o un pie de página en un PDF

Abre el PDF y verás seis casillas: tres arriba y tres abajo, a la izquierda, en el centro y a la derecha. Escribe en la que te convenga el texto que debe repetirse — el número de expediente, la razón social que falta en un presupuesto, «Uso interno», «Copia controlada» — y luego elige la fuente (una de palo seco o una con remates, según lo que ya use el documento), el tamaño en puntos, el color y la distancia al borde en milímetros. La vista previa te enseña la primera página con el texto ya puesto, así que no descargas a ciegas. Lo estampado es texto real, no una imagen pegada encima: se busca, se copia y lo lee un lector de pantalla. Se coloca en el margen, a un centímetro del borde por defecto, y si la primera hoja es una portada hay una casilla para dejarla limpia. Nada de esto sale de tu equipo: el archivo se abre en tu navegador, no se sube a ningún servidor, no hay marca de agua ni límite de tamaño impuesto desde fuera, y funciona incluso sin conexión.

La fecha, el número de página y el aviso de confidencialidad

Tres botones insertan variables en cualquiera de las seis casillas: {n} escribe el número de la página, {total} el total del documento y {date} la fecha de hoy. Con la fecha conviene entender lo que pasa: se escribe en claro en el momento de aplicar y ya no vuelve a calcularse nunca, que es justo lo que quieres en una copia impresa destinada a un archivo. Puedes limitar el estampado a un rango, por ejemplo 2-10, y dejar fuera los anexos. Si buscas una paginación con más formatos, Números de página está hecha para eso y las dos se suman, porque ocupan casillas distintas; si el aviso debe cruzar la hoja entera en diagonal, lo tuyo es Marca de agua; si lo que quieres poner es un membrete con logotipo, Superponer un PDF; y para un expediente judicial con identificador único por hoja, la Numeración Bates. Un PDF cifrado hay que pasarlo antes por Desbloquear, un escaneado admite el encabezado aunque su contenido siga siendo imagen, y si el documento lleva firma digital, séllalo antes de firmar: cualquier cambio posterior invalida la firma.