Editar un PDF

Cómo editar un PDF

Abre el archivo, haz clic en la línea que quieras corregir y escribe. El texto toma la fuente incorporada en el documento, su tamaño y su color: la línea reescrita no se distingue de sus vecinas, y esa es la única manera de editar un PDF sin que se note. Si tu frase es más larga que la anterior, el párrafo se recompone al ancho del bloque y el texto de debajo se desplaza dentro del flujo de la página, como en un procesador de textos. Las imágenes y las formas se mueven y se redimensionan por sus tiradores, y sus medidas aparecen mientras las arrastras. No se sube nada: abrir, retocar y exportar ocurre entero dentro de tu navegador, y puedes cortar la conexión una vez cargada la página. El archivo descargado es un PDF corriente, sin marca de agua y sin ninguna mención de dónde salió.

Una errata, no una página nueva

Casi todos los editores online colocan tu corrección encima de la página, en una capa de anotación: la palabra original sigue debajo, la fuente cambia y eso se nota al imprimir y al copiar. Aquí el operador de texto se quita del flujo de la página y se sustituye. Un NIF mal tecleado en una factura, el importe de un presupuesto, la fecha de entrada de un contrato de alquiler, un apellido al que falta la tilde: se arregla en tres segundos y el documento sigue siendo el documento. Nadie tiene que volver a maquetar la hoja ni pedir el original a quien lo redactó hace dos años. Es también lo que hace posible buscar y reemplazar una palabra en todo el archivo, incluso cuando la nueva es más larga y la línea entera tiene que recomponerse.

Un PDF con contraseña, firmado o escaneado

Un PDF protegido se abre aquí escribiendo su contraseña y vuelve a ser editable: el cifrado con contraseña no es un candado que Vélin fuerce, sino uno que tú abres. Un documento con firma digital — una escritura, un certificado, una nómina sellada — se puede editar, pero su firma dejará de valer: ese es el principio mismo de una firma, y ninguna herramienta del mundo puede cambiarlo. Si necesitas conservar su validez, edita antes de firmar. Un escaneado, en cambio, no es más que una imagen: no hay texto que recuperar. Pásalo primero por el reconocimiento de caracteres, que coloca una capa de texto bajo la imagen; podrás buscar y copiar, pero el retoque seguirá limitado a lo que se haya reconocido, y una foto torcida hecha con el teléfono se reconoce bastante peor que un escaneado plano a 300 ppp.

La fuente, el tamaño y el color de un texto

Haz clic en la línea y la barra de estilo muestra lo que lleva: su fuente, su tamaño en puntos, su color. Cambia uno de los tres y solo cambia el tramo seleccionado, nunca la página entera. Así se agranda un texto demasiado pequeño como para leerlo impreso, se devuelve al negro un gris claro que apenas sobrevive a una fotocopia, o se pone en negrita una palabra dentro de una frase que no lo estaba. Si la fuente que quieres no está en el documento, Vélin propone las más parecidas y la incorpora al archivo exportado, para que se abra igual en cualquier lector. Y cuando falta un carácter en la fuente — una tilde, una ñ, el símbolo del euro —, ese carácter suelto se toma de una fuente de reserva y el resto de la línea conserva su aspecto.

Quitar un texto sin dejar un hueco

Quitar una línea caducada, una mención, un párrafo entero: el texto se retira del flujo de la página y lo que viene después sube, en vez de dejar un blanco en mitad de la columna. Eso es lo que separa una supresión de verdad de un rectángulo blanco puesto encima, que deja el texto dentro del archivo — reaparece al copiar y pegar, y también en una búsqueda, aunque en pantalla no se vea nada. Y si lo que quieres es hacer desaparecer un dato confidencial, un IBAN, un número de DNI, la dirección de alguien, entonces hace falta otra cosa todavía: la censura, que quita los caracteres del documento y lo dice. Tapar una zona sirve para ocultar algo a la vista, no para que deje de estar ahí.

En cualquier dispositivo, con o sin conexión

Vélin no es un programa que haya que instalar: es una página. Funciona en Windows, en macOS, en Linux, en iPhone, en iPad y en Android, en Chrome, Firefox, Safari y Edge — en cualquier sitio donde haya un navegador reciente. En el teléfono, los cuatro gestos más frecuentes se quedan fijos en la barra inferior y el resto vive en un panel que sube desde abajo, con tiradores pensados para el dedo y no para el ratón. La aplicación también se instala desde el menú del navegador, y entonces funciona sin conexión: en un tren, en una sala de espera, en una oficina con el wifi caído. Y como no hay servidor, tampoco hay un tamaño máximo impuesto desde fuera; el único techo es la memoria de tu propio dispositivo.