Firmar un PDF

Cómo firmar un PDF

Abre el documento y traza tu firma con el ratón, con un lápiz digital o con el dedo — o escríbela con el teclado y quédate con uno de los tres estilos de escritura, o importa una foto de tu firma en PNG o JPG. En los tres casos el trazo se recorta y el fondo blanco se vuelve transparente, así que la firma no aterriza dentro de un cuadrado blanco que tapa la línea del contrato o media cláusula. Después la colocas donde toca, la estiras hasta el tamaño que haga falta y la repites tantas veces como pida el documento: al pie, en el anexo, en cada hoja si lo que se espera es una rúbrica. Con la herramienta Texto añades al lado la fecha y la fórmula de rigor, el lugar y tu DNI o tu RFC. El PDF firmado se abre en cualquier visor y vuelve por correo, sin enlace de descarga y sin cuenta de por medio.

Firma manuscrita o firma electrónica certificada

Lo que hace esta herramienta es una firma manuscrita puesta sobre el documento, igual que con un bolígrafo sobre papel. Para la inmensa mayoría de lo que se firma a diario — un contrato de alquiler, un presupuesto aceptado, una autorización de viaje de un menor, un albarán, un acuerdo entre dos empresas — eso es justo lo que espera quien lo recibe. Lo que no es: una firma electrónica cualificada en el sentido del reglamento europeo eIDAS, ni una firma avanzada del tipo de la e.firma del SAT mexicano, del certificado de la FNMT en España, o de las que regulan la ley 25.506 argentina y la 19.799 chilena. Todas esas se apoyan en un certificado emitido por un prestador de confianza y prueban la identidad de quien firma; un trazo a mano no lo hace, ni aquí ni en ningún otro servicio. Si tu trámite exige ese nivel de prueba — una escritura notarial, una licitación pública, una presentación ante Hacienda —, necesitas un prestador cualificado. Para todo lo demás, firmar aquí basta y sobra.

Evitar que muevan la firma después

Mientras la firma siga siendo una anotación, quien reciba el archivo puede moverla, cambiarle el tamaño o quitarla. El aplanado la mete dentro de la página: pasa a ser parte del documento, al mismo nivel que el texto impreso, y ya no hay manera de tomarla con el ratón. Es el gesto de justo antes de enviar, y es también el que congela los valores de un formulario que acabas de rellenar para que nadie los retoque por el camino. Dos avisos que ahorran disgustos. Tu firma no se guarda en ninguna parte, ni en un servidor ni en tu dispositivo: se dibuja dentro del documento y solo existe ahí, de modo que para el siguiente archivo tendrás que volver a trazarla, cinco segundos. Y si el PDF ya llega con una firma electrónica certificada, cualquier retoque, este incluido, la rompe: en ese caso pide el original todavía en blanco. Nada de todo esto sale de tu navegador, y funciona incluso sin conexión.