Numeración Bates
La numeración continua de las piezas de un expediente: un prefijo, un contador con un número fijo de dígitos y un sufijo. Cada página recibe su identificador único, y el expediente no sale de tu dispositivo.
Gratis · 100 % local — no se envía nada- 1Abre tu PDF.
- 2Ajusta el prefijo, el número inicial y la cantidad de dígitos.
- 3Descarga el documento sellado.
Qué es la numeración Bates y cómo sellar un expediente
La numeración Bates da a cada página de un expediente un identificador único y correlativo, formado por un prefijo, un contador de longitud fija y, si hace falta, un sufijo: MARTINEZ-000001, MARTINEZ-000002, hasta la última hoja. Es lo que permite escribir «documento MARTINEZ-000412» en un escrito de alegaciones, en una auditoría o en una due diligence y que las dos partes abran exactamente la misma página. Abre el PDF, escribe el prefijo, fija el primer número, elige cuántos dígitos quieres — cuatro, seis u ocho — coloca el sello y descarga. Van numeradas todas las páginas, sin excepción: esa es la regla del método. Los identificadores se escriben como texto real, de modo que una pieza citada se encuentra tecleando su número. El sello se pone abajo a la derecha por convención, donde la mirada lo busca al hojear, y hay seis posiciones por si tu juzgado pide otra; cuando alguna caería encima del texto, la herramienta lo detecta, te lo dice y te propone moverlo. El expediente no sale de tu dispositivo, cosa nada menor cuando las piezas están bajo secreto profesional.
Seguir la serie en el resto de los archivos
El contador sigue de un archivo al siguiente. Si el expediente llega repartido en varios PDF, añádelos al lote de numeración continua: el documento abierto se sella aquí mismo y los demás se descargan sellados, con sus originales intactos, sin un hueco ni un número repetido entre ellos. Al acabar, la aplicación te dice cuál ha sido el último identificador, que es el dato a anotar si mañana aparece un anexo. También puedes hacerlo a mano, indicando ese último número como número inicial del archivo siguiente, con el mismo prefijo y los mismos dígitos. Aquí está la diferencia real con Números de página: un folio vuelve a empezar en 1 en cada documento y no dice de qué pieza procede la hoja. Un PDF protegido por contraseña no se puede leer ni sumar al lote: pásalo antes por Desbloquear. El prefijo admite tildes y ñ, pero un emoji o un alfabeto no latino, no. Y el sellado queda escrito en el documento: guarda una copia, porque esto no se deshace con Ctrl+Z.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la numeración Bates?
Una numeración secuencial estampada en cada página de un expediente — uso corriente en los tribunales, en auditoría y en archivo — de modo que una página pueda citarse sin ambigüedad.
¿Puedo continuar la serie en un segundo archivo?
Sí: anota el último número alcanzado e indícalo como número inicial del siguiente archivo.
¿Los identificadores son texto?
Sí, texto real: se buscan y se copian, que es toda la utilidad del método.
¿En qué se diferencia de una paginación normal?
Un folio numera un documento; una numeración Bates identifica una pieza dentro de un expediente, con un prefijo y un contador que sigue corriendo a lo largo de varios archivos. Dos páginas no pueden llevar el mismo identificador.
¿Dónde se coloca el identificador en la página?
Abajo a la derecha por convención, donde la mirada lo busca al hojear un expediente. La posición sigue siendo ajustable si tu jurisdicción pide otra.