Añadir una marca de agua a un PDF

Cómo poner una marca de agua en todas las páginas

Abre el documento, elige Marca de agua y escribe lo que debe cruzar las hojas: BORRADOR, CONFIDENCIAL, COPIA, el nombre de tu organización o el de la persona a quien entregas el archivo. Después decides el tamaño — discreto, normal o grande —, el color entre gris, azul de archivo y negro, la opacidad del 8 % al 40 %, y si va en diagonal o en horizontal. Una vista previa de la primera página lo enseña mientras mueves el control, así aciertas con la opacidad a la primera en lugar de exportar tres veces seguidas. Al aplicar, la palabra se pone en todas las páginas de golpe, y siempre delante del contenido: es lo que garantiza que se lea también sobre un fondo cargado. Se escribe como texto de verdad incorporado en la página, no como una imagen pegada encima, de modo que sale nítida impresa y en pantalla y casi no engorda el archivo. No se sube nada: el documento se queda en tu dispositivo, y funciona incluso sin conexión.

Marcar una copia del DNI, del INE o de la cédula

Es el motivo más frecuente para llegar hasta aquí: te piden el documento de identidad en un expediente de alquiler, al abrir una cuenta, en una matrícula o en una oposición, y esa copia va a quedarse en un cajón ajeno. La marca útil no dice CONFIDENCIAL a secas; dice a quién se entrega, para qué y cuándo: «entregada a la inmobiliaria Ruiz el 12 de marzo de 2027 para expediente de alquiler, sin validez en ningún otro trámite». Ponla cruzada sobre la propia copia y no sobre el margen blanco, y cuida de no tapar la foto ni los datos que el destinatario tiene derecho a leer — para eso está la vista previa, que puedes ampliar cuanto haga falta. Lo que no le incumbe se quita antes con Censurar, que saca los caracteres del flujo de contenido en vez de taparlos. Y lo mejor de hacerlo en Vélin: tu documento de identidad no viaja a ningún servidor, tampoco al nuestro.

Quitar una marca de agua, la tuya o la de otro

Dala por definitiva de cara a quien reciba el archivo: una vez aplicada forma parte de la página y se imprime con ella. Aquí dentro, en cambio, se comporta como cualquier otro elemento del documento — se selecciona, se elimina, y su operador sale del flujo de contenido en lugar de quedar tapado por un parche blanco. En un archivo recibido de un tercero la maniobra es igual de posible, y no somos nosotros quienes juzgamos si procede: eso lo decide el derecho aplicable a ese documento. Conviene saberlo antes de confiarle algo importante, porque una marca de agua nunca ha sido una protección; es una declaración de intenciones legible por una persona. Si necesitas algo más firme, guarda el original aparte, cifra el envío en Proteger y pasa el archivo por la herramienta Limpiar, que retira los datos ocultos a los que la marca ni se acerca: autor, coordenadas de las fotos, archivos adjuntos.