Numeração Bates em um PDF

O que é numeração Bates e quando ela é exigida

A numeração Bates dá a cada página de um conjunto de documentos um identificador único e contínuo: um prefixo, um contador com quantidade fixa de dígitos e, se for o caso, um sufixo — SILVA-000001, SILVA-000002, e assim por diante. É o que permite escrever “página SILVA-000412” em uma petição, em um relatório de auditoria ou em uma due diligence e ter certeza de que todo mundo abriu a mesma folha. Abra o arquivo, defina o prefixo, o número inicial e a quantidade de dígitos, escolha o canto do carimbo e baixe. Todas as páginas recebem seu identificador, sem exceção: é a regra do método, e por isso não existe aqui a opção de pular a capa. Os identificadores entram como texto real, localizáveis pela busca de qualquer leitor de PDF — a paginação forense só serve se o número puder ser procurado. E os autos não saem do seu dispositivo: nada é enviado, o que pesa quando as peças correm em segredo de justiça. Se você precisa apenas de um título repetido, sem contador, o caminho é cabeçalho e rodapé.

Continuar a série em vários arquivos

O contador não precisa recomeçar a cada arquivo. Junte os outros PDFs ao conjunto e a numeração passa de um para o outro sem buraco e sem repetição: o painel mostra, linha por linha, o intervalo que cabe a cada arquivo antes de você aplicar — documento aberto de 000001 a 000048, a contestação de 000049 a 000073, e assim por diante. O documento aberto volta já carimbado; os demais são baixados com “-bates” no nome, e os originais ficam intactos na pasta. Se um deles estiver protegido por senha, ele é recusado com aviso em vez de entrar mudo no conjunto: tire a senha antes, em desbloquear PDF, e volte. O Vélin ainda confere se o carimbo cairia em cima do texto já existente, diz em quantas páginas isso aconteceria e aponta uma posição livre. É essa continuidade que separa a numeração Bates dos números de página, que voltam ao 1 em cada documento e não dizem de qual peça a folha veio.