Criar um formulário PDF preenchível

Como criar um formulário PDF preenchível

Abra o PDF que vai virar formulário e desenhe os campos em cima da página: campo de texto, caixa de seleção, botão de opção, lista suspensa, data e assinatura. Cada um se arrasta, se redimensiona pelas alças e se ajusta sozinho — fundo, borda e o estilo dela, espessura, fonte, tamanho, cor do traço, e limites mínimo e máximo quando o campo recebe número. O nome vem de graça: o Vélin lê as palavras impressas ao lado do campo e propõe “Razão social”, “Data de emissão”, “Quantidade”, em vez dos “Texto1” e “Texto2” que ninguém consegue reler seis meses depois — e é esse nome que vai aparecer na hora de somar. Se o modelo chegou digitalizado, os campos ficam em cima das linhas pontilhadas e o documento continua com a mesma cara. O arquivo pronto se preenche no Acrobat, no navegador ou no celular, não depende de serviço nenhum e não passou por servidor nenhum para ser feito.

Campos que calculam

Orçamento de obra, ordem de serviço, relatório de despesas de viagem, pedido de compra: todos terminam em um total, e é aí que um formulário de verdade se separa de um PDF bonito. Escolha a operação — soma, produto, média, mínimo, máximo — ou escreva uma fórmula livre, com as quatro operações, parênteses e as funções min, max, sum, average e round, e indique os campos de origem clicando neles na própria página, em vez de digitar nomes e errar um acento. A fórmula fica escrita por extenso logo abaixo, em português: “= a soma de Janeiro, Fevereiro e Março”, com o resultado acompanhando ao vivo. A ordem de cálculo sai das dependências: um subtotal que entra no total é calculado antes dele, sem precisar arrumar os campos na página. E, se dois campos acabarem esperando um pelo outro, a dependência circular é recusada e apontada pelo nome, em vez de devolver um número errado com ar de certo.

O total aparece em todo leitor?

Esse é o alçapão dos formulários calculados, e quase ninguém avisa: o cálculo de um PDF é JavaScript, e muito leitor não executa JavaScript algum — a pré-visualização do e-mail, o visualizador que já vem no celular, o sistema que recebe o anexo e extrai o texto, a impressora do balcão. O total certinho na sua tela vira um quadrado vazio na folha impressa, e quem recebeu o orçamento lê zero. O Vélin grava também o valor calculado dentro do campo como texto fixo: ele aparece e imprime mesmo sem JavaScript, e segue recalculado assim que alguém mexe em um campo de origem. Quem recebe só precisa preencher o formulário PDF e devolver. Já preenchido, achatar um PDF prende as respostas na página — nada mais desmarca nem se esvazia — e um campo de assinatura chama assinar um PDF. Tudo isso acontece no seu navegador, sem cadastro.