Buat formulir PDF yang bisa diisi
Taruh kolom isian di halaman: teks, kotak centang, daftar pilihan, tanggal, tanda tangan. Namanya diambil dari kata-kata yang sudah tercetak di dokumen, tampilannya bisa diatur, dan antar kolom bisa saling menghitung — jumlah, perkalian, rata-rata, atau rumus.
Gratis · 100% di perangkat Anda — tidak ada yang dikirim- 1Buka PDF yang akan dijadikan formulir.
- 2Taruh kolom isian di halaman, lalu beri nama.
- 3Tambahkan perhitungan bila perlu, lalu unduh formulirnya.
Cara membuat formulir PDF yang bisa diisi
Buka dokumen yang akan dijadikan formulir, lalu taruh kolom isiannya satu per satu di atas halaman: kolom teks, kotak centang, tombol pilihan, daftar pilihan, tanggal, dan tanda tangan. Masing-masing bisa digeser, diubah ukurannya, dan diatur tampilannya — warna isi, garis tepi beserta gayanya, ketebalan, font, ukuran font, warna tulisan, sampai batas minimum dan maksimum untuk kolom angka. Nama kolomnya tidak perlu Anda karang sendiri: Vélin membacanya dari kata yang sudah tercetak persis di sebelahnya, sehingga formulir Anda tidak berisi “Teks1” dan “Teks2” yang sudah tidak terbaca lagi enam bulan kemudian, apalagi oleh rekan yang meneruskan pekerjaan Anda. Hasilnya bisa diisi di Acrobat, di penampil bawaan browser, maupun di ponsel, dan tidak bergantung pada layanan mana pun: itu sebuah file biasa, yang dikirim lewat email dan diarsipkan seperti dokumen lain. Semuanya dirakit di browser Anda, tanpa dokumennya pernah menyentuh server.
Kolom yang menghitung sendiri
Rencana anggaran biaya, laporan perjalanan dinas, nota pesanan, dan faktur sama-sama berakhir pada satu angka: total. Anda memilih operasinya — jumlah, perkalian, rata-rata, minimum, maksimum, atau rumus bebas — lalu menunjuk kolom sumbernya dengan mengeklik kolom itu langsung di halaman, bukan dengan mengetik namanya dan berharap ejaannya tepat. Urutan perhitungan disimpulkan sendiri dari ketergantungan antarkolom: subtotal tiap baris dihitung lebih dulu, baru totalnya, tanpa Anda perlu menata ulang letak kolom di halaman. Kalau dua kolom saling menunggu satu sama lain, ketergantungan melingkar itu ditolak dan kolom yang terlibat disebutkan namanya, bukan dihitung asal jadi lalu meninggalkan angka keliru di dokumen resmi. Kolom angka juga bisa dipagari nilai terkecil dan terbesar, sehingga orang yang mengisi tidak diam-diam menuliskan jumlah di luar jangkauan yang Anda maksudkan. Perhitungannya ikut tersimpan di dalam file, jadi formulir yang sama bisa dipakai ulang tiap bulan tanpa dirakit lagi dari nol.
Apakah totalnya tampil di semua pembaca?
Inilah jebakan formulir berhitung: perhitungan di dalam PDF sebenarnya JavaScript, dan banyak pembaca tidak menjalankannya — pratinjau di aplikasi email, penampil bawaan ponsel, mesin pengambil data, serta sebagian besar alat cetak massal. Total yang tampak benar di layar Anda berubah menjadi kotak kosong begitu dicetak panitia atau bagian keuangan. Karena itu nilai hasil hitungnya juga dituliskan langsung ke dalam kolom, sehingga angkanya tetap tampil dan tetap ikut tercetak meski JavaScript mati, sekaligus tetap dihitung ulang begitu salah satu sumbernya diubah orang yang mengisi. Formulir kertas hasil scan pun tetap terpakai: kolom isian ditaruh persis di atas garis titik-titiknya, dan bila teksnya perlu bisa dicari, jalankan dulu Kenali teks (OCR). Sesudah formulirnya diisi lewat Isi formulir, alat Ratakan mengunci jawabannya ke dalam halaman, sedangkan Lindungi menambahkan kata sandi bila dokumennya memuat data pribadi.
Pertanyaan umum
Jenis kolom isian apa saja yang bisa ditaruh?
Kolom teks, kotak centang, tombol pilihan, daftar pilihan, tanggal, dan kolom tanda tangan. Masing-masing bisa digeser, diubah ukurannya, dan diatur tampilannya: warna isi, garis tepi, ketebalan, font, ukuran font, warna tulisan, serta batas minimum dan maksimum untuk angka.
Bisakah kolom isian menghitung sendiri?
Bisa: jumlah, perkalian, rata-rata, minimum, maksimum, atau rumus bebas dari beberapa kolom sekaligus. Sumbernya ditunjuk dengan mengklik kolomnya di halaman, urutan perhitungan disimpulkan sendiri, dan ketergantungan melingkar ditolak serta disebutkan namanya, bukan dihitung keliru.
Apakah totalnya tampil di sisi penerima formulir?
Ya, termasuk di pembaca PDF yang tidak menjalankan JavaScript: nilai hasil hitung juga ditulis langsung ke dalam kolomnya, sehingga pratinjau maupun hasil cetak menampilkan total yang benar.
Bisakah formulir kertas hasil scan dijadikan formulir yang bisa diisi?
Bisa, dan inilah pemakaian yang paling sering: kolom isian ditaruh tepat di atas garis titik-titiknya. Tampilan dokumen tidak berubah, hanya kolom isiannya yang bertambah.
Bagaimana mencegah jawabannya diubah setelah formulir terisi?
Setelah formulir diisi, alat Ratakan memasukkan nilainya ke dalam halaman: tidak ada lagi centang yang bisa dilepas ataupun kolom yang bisa dikosongkan.
Apakah perlu akun atau langganan?
Tidak. Di kebanyakan penyedia, kolom yang menghitung hanya ada di perangkat lunak berbayar; di sini semuanya berjalan di browser Anda, gratis, dan dokumennya tidak dikirim ke mana pun.