Ratakan PDF (kunci anotasi)
Anotasi dan nilai isian formulir menjadi bagian dari halaman itu sendiri. Tidak ada lagi yang bisa digeser, dibatalkan centangnya, atau dikosongkan: dokumennya sudah final.
Gratis · 100% di perangkat Anda — tidak ada yang dikirim- 1Buka dokumen yang sudah dianotasi atau diisi.
- 2Jalankan perataan anotasi.
- 3Unduh versi yang sudah dikunci.
Cara meratakan PDF supaya anotasinya terkunci
Buka dokumen yang sudah dianotasi atau diisi, jalankan perataan, lalu unduh. Sorotan, catatan, bentuk, coretan, tanda tangan, dan nilai yang diketik di kolom isian berhenti menjadi objek yang sekadar ditempel di atas halaman: semuanya menjadi bagian dari halaman itu sendiri. Tidak ada lagi yang bisa digeser, dibatalkan centangnya, atau dikosongkan, dan dokumennya tampil sama di mana pun — termasuk di pembaca bawaan ponsel dan di pratinjau WhatsApp, yang kerap menampilkan anotasi secara keliru atau malah tidak menampilkannya sama sekali. Inilah langkah yang sebaiknya dikerjakan sebelum mengirim formulir terisi ke instansi, kontrak yang sudah ditandatangani, atau surat penawaran beranotasi. Teks cetakan pada halaman tetap berupa teks: meratakan bukan meraster, halamannya tidak diubah menjadi gambar, dan dokumennya tetap bisa dicari serta tajam pada perbesaran berapa pun. Tidak ada file yang diunggah. Simpan file beranotasi aslinya kalau masih akan dikerjakan lagi, sebab hasil ekspornya sudah final.
Mengunci PDF tanpa kata sandi
Pertanyaan ini biasanya diajukan dengan kalimat lain: “bagaimana supaya PDF saya tidak bisa diedit orang”. Meratakan menjawab separuh kebutuhan itu — tambahan yang Anda buat menjadi beku — tanpa memaksa siapa pun mengetik kata sandi hanya untuk membaca. Kalau yang diinginkan justru menutup pintu masuknya, atau membatasi cetak dan salin, yang dibutuhkan adalah enkripsi kata sandi lewat alat Lindungi. Ada satu hal yang perlu dikatakan terus terang: tidak satu pun di antara keduanya benar-benar tidak bisa dibalik. PDF yang sudah diratakan tetaplah sebuah PDF, dan teksnya masih bisa ditulis ulang oleh orang yang punya alatnya. Meratakan juga tidak menghapus apa pun yang tersembunyi: kalau ada bagian rahasia yang harus lenyap dari file, alat Hitamkan yang mengeluarkannya dari aliran halaman, sementara alat Bersihkan membuang metadata dan lampiran. Bila dokumennya justru harus berupa gambar, misalnya syarat unggahan yang menolak PDF beranotasi, alat PDF → Gambar lebih tepat.
Pertanyaan umum
Kapan sebuah PDF sebaiknya diratakan?
Sebelum mengirim formulir yang sudah diisi atau dokumen yang sudah ditandatangani: tanpa itu, penerima masih bisa mengosongkan kolom isian atau menggeser tanda tangannya.
Bisakah hasilnya dikembalikan seperti semula?
Tidak setelah diekspor, dan memang itu tujuannya. Simpan file beranotasi yang asli kalau nanti Anda masih perlu mengerjakannya lagi.
Apakah formulir yang sudah diratakan masih bisa diisi?
Tidak, dan memang itu tujuannya: nilainya dilukis ke dalam halaman dan kolom isiannya tidak ada lagi. Simpan formulir kosongnya secara terpisah kalau masih akan dipakai ulang.
Apa bedanya ratakan dengan rasterisasi?
Rasterisasi mengubah halaman menjadi gambar: teksnya bukan teks lagi, tidak bisa dicari maupun disalin. Ratakan hanya mengunci tambahan ke dalam halaman, dan dokumennya tetap bisa dicari sepenuhnya.
Bisakah hanya tanda tangan yang diratakan, tanpa komentarnya?
Tidak: perataan berlaku untuk semuanya sekaligus. Kalau ada anotasi yang harus tetap bisa diubah, ratakan dulu, lalu pasang kembali anotasi itu di atas dokumen yang sudah dikunci.