Cabeçalho e rodapé em um PDF

Como colocar cabeçalho e rodapé em um PDF

Abra o arquivo, digite o texto que deve se repetir e escolha em qual das seis posições ele fica: no alto ou no pé da página, encostado à esquerda, centralizado ou à direita. Cabeçalho e rodapé são ajustes separados, então nada impede de usar os dois de uma vez — o nome do setor em um canto, a data da versão no outro. Regule o corpo entre 6 e 36 pontos, a cor e a distância até a borda, em milímetros: o texto entra na margem, longe do conteúdo já composto na página, e a visualização da primeira página mostra onde a marcação vai cair antes de gravar coisa alguma. Quem fecha uma ata de reunião, um contrato de locação ou um edital em PDF resolve em um gesto o que no editor de origem exigiria reabrir o documento inteiro. E o arquivo não sai do seu dispositivo: abertura, marcação e exportação acontecem no navegador.

Data, numeração e aviso de confidencialidade

Três botões inserem variáveis no texto: {n} vira o número da página, {total} a quantidade total e {date} a data de hoje. Elas são resolvidas na hora de aplicar e gravadas como texto comum, com a fonte incorporada ao arquivo — nada é recalculado quando alguém abrir o documento daqui a dois anos, e é exatamente isso que se espera de uma via datada. Dá para marcar só um intervalo de páginas, ou deixar a capa de fora. Um aviso de “Uso interno” ou “Cópia não controlada” costuma ficar discreto no rodapé; se a ideia for atravessar a folha inteira, o caso é de marca d’água, e para repetir um logotipo em todas as páginas o caminho é sobrepor PDF. Se o documento for peça de processo, com prefixo e contador, a numeração Bates faz o serviço, e os números de página cuidam da paginação simples, em outra posição, sem atrapalhar. Duas ressalvas honestas: o texto é gravado de vez, sem volta pelo Desfazer, por isso confira a visualização; e emoji ou alfabetos não latinos são recusados com aviso, em vez de virarem quadradinhos na impressão.