Créer un formulaire PDF remplissable
Posez des champs à remplir sur la page : texte, case à cocher, liste, date, signature. Nommez-les d’après les mots du document, réglez leur aspect, et faites-les calculer entre eux — somme, produit, moyenne ou formule.
Gratuit · 100 % local — rien n’est envoyé- 1Ouvrez le PDF qui doit devenir un formulaire.
- 2Posez les champs sur la page et nommez-les.
- 3Ajoutez les calculs s’il en faut, puis téléchargez le formulaire.
Comment créer un formulaire PDF remplissable
Ouvrez le document qui doit devenir un formulaire, et posez les champs sur la page : texte, case à cocher, bouton radio, liste déroulante, date, signature. Chacun se déplace, se redimensionne et se règle — fond, filet et son style, épaisseur, police, corps, couleur d’encre, valeurs minimum et maximum pour un nombre. Vélin propose le nom du champ d’après les mots imprimés à côté de lui sur la page, ce qui évite les champs appelés « Texte1 », « Texte2 » que personne ne sait relire six mois plus tard. Le formulaire obtenu se remplit dans Acrobat, dans un navigateur ou sur un téléphone, et il n’a besoin d’aucun compte. Tout se fabrique dans votre navigateur, sans que le document parte sur un serveur, et le formulaire obtenu ne dépend d’aucun service : c’est un fichier, que l’on envoie et que l’on archive comme les autres.
Des champs qui calculent
Un devis, une note de frais, un bon de commande ont besoin d’un total. Vous choisissez l’opération — somme, produit, moyenne, minimum, maximum, ou une formule libre — et vous désignez les champs sources en cliquant dessus sur la page, plutôt qu’en tapant leurs noms. L’ordre de calcul est déduit des dépendances : un sous-total qui entre dans un total est calculé avant lui, sans que vous ayez à ranger les champs. Une dépendance circulaire — deux champs qui s’attendent l’un l’autre — est refusée et nommée, au lieu d’être calculée de travers.
Le total s’affiche-t-il partout ?
C’est le piège des formulaires calculés : les calculs d’un PDF sont du JavaScript, et beaucoup de lecteurs ne l’exécutent pas — les aperçus de messagerie, les visionneuses de téléphone, les outils d’extraction. Un total juste à l’écran devient alors une case vide à l’impression. Vélin écrit aussi la valeur calculée en dur dans le champ, de sorte qu’elle s’affiche et s’imprime même sans JavaScript, tout en restant recalculée dès qu’une source change chez celui qui remplit le formulaire.
Questions fréquentes
Quels types de champs puis-je poser ?
Champ de texte, case à cocher, bouton radio, liste déroulante, date et champ de signature. Chacun se déplace, se redimensionne et se règle : fond, filet, épaisseur, police, corps, encre, et des bornes minimum et maximum pour les nombres.
Les champs peuvent-ils calculer ?
Oui : somme, produit, moyenne, minimum, maximum ou formule libre entre plusieurs champs. Vous désignez les sources en cliquant dessus sur la page, l’ordre de calcul est déduit tout seul, et une dépendance circulaire est refusée et nommée plutôt que d’être calculée de travers.
Le total s’affiche-t-il chez celui qui reçoit le formulaire ?
Oui, y compris dans les lecteurs qui n’exécutent pas le JavaScript des PDF : la valeur calculée est aussi écrite en dur dans le champ, de sorte qu’un aperçu ou une impression montre le bon total.
Puis-je transformer un formulaire papier numérisé en formulaire remplissable ?
Oui, c’est l’usage le plus courant : on pose les champs aux endroits des lignes pointillées. Le document garde son aspect ; seuls les champs s’ajoutent.
Comment empêcher qu’on modifie les réponses ensuite ?
Une fois le formulaire rempli, l’aplatissement fait entrer les valeurs dans la page : plus rien ne se décoche ni ne se vide.
Faut-il un compte ou un abonnement ?
Non. Les champs calculés sont réservés aux logiciels payants chez la plupart des éditeurs ; ici tout se fait dans votre navigateur, gratuitement, et le document n’est envoyé nulle part.